为何要留存好商标使用证据？

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在当前知识产权,特别是技术性知识产权越来越重要,某项技术在某些时候是公民完成为法人或者其他组织，工作任务所创作的作品。这类作品统称为职务作品。其特征是：创作的作品应当属于作者的职责范围；对作品的使用应当属于作者所在单位的正常工作或业务范围之内。在我国，除法律特殊规定以外，职务作品的著作权属于事实作者，即自然人作者。此为“一般职务作品”。

a.单位作品

即根据著作权法第11条第3款的规定，由单位主持、代表单位意志创作并由单位承担责任的作品，单位被视为作者，行使完整的著作权。

b.一般职务作品

除单位作品外，公民为完成单位工作任务而又未主要利用单位物质技术条件创作的作品，称为一般职务作品。其著作权由作者享有，但法人或者其他组织有权在业务范围内优先使用。作品完成两年内，未经单位同意，作者不得许可第三人或者其他组织以与单位相同的方式使用该作品。作品完成两年内，经单位同意，作者许可第三人以与单位使用的相同方式使用作品所获报酬，由作者与单位按约定的比例分配。作品完成两年的期限，自作者向单位交付作品之日起计算。

c.特殊职务作品

这是指根据著作权法第16条第2款规定，主要是利用法人或其他组织的物质技术条件制作，并由法人或其他组织承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品，或法律、行政法规规定或合同约定著作权由法人或者其他组织享有的职务作品。特殊职务作品的作者享有署名权，著作权人的其他权利由法人或者其他组织享有，法人或者其他组织可以给予作者奖励。

近年来，商标局收到的撤三申请逐年增加，2015年为2.9万件，2016年为4万件，2017年达5.7万件。从申请动机分析，在后注册申请人更多地将撤三制度作为清除南通商标注册障碍的手段。

申请人这样做的主要原因有两点：一是近年来商标注册申请量飞速增长，而商标资源又是有限的，因此导致注册成功难度加大；二是近年来恶意注册日益增多，被抢注人希望通过撤三以及无效宣告等手段提出撤销申请，以维护自己的合法权益。值得注意的是，目前启动撤三程序存在被异化的情形。主要包括：1.未经调查的投机心理，恶意撤三。2.多次提起撤三申请，以达到恶意打击竞争对手、抢夺商标权的目的。

因此，我司建议商标代理机构加强对申请人与注册人的引导。要引导、鼓励申请人提供撤销事实、理由和说明材料，减少恶意申请、盲目申请撤三的现象发生。要鼓励正当竞争，避免浪费国家行政和司法资源。同时，要指导注册人保存商标使用证据，按照行政和司法机关的要求及时提交使用证据。此外，企业应增强商标管理意识，重视商标使用，预防被撤三风险。

一是要留存好商标使用证据，日常经营中注意分类收集整理各种使用证据并做好备份。《商标档案管理办法》即将修订发布，其中规定了商标档案收集、整理、归档、保管和提供利用的要求和方法，为企业和其他组织加强内部商标档案管理提供了参考。届时企业可以参照《办法》，建立企业商标档案工作制度，完善工作体系，将商标档案作为企业档案的一个重要组成部分，做好收集、整理、归档、保管、检索和提供利用等工作，助力企业加强商标注册、运用、管理和保护。

二是企业在商标局登记的地址如果无法查收信件，应及时按要求办理地址变更申请，以确保可以收到商标局和商评委发出的各种文书，及时维护自己的权利。

商标许可使用权是商标权人的一项重要权利，其他人不得非法干涉，但商标权人在行使其权利时，应遵守《商标法》的有关规定。

例如，双方签订的商标使用许可合同也要符合法律规定；许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量；被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量；经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地；自注册商标许可使用合同签订之日起3个月内，将许可合同副本交送其所在地县级工商行政管理机关存查，由许可人报送商标局备案，商标局在《商标公告》上刊登商标使用许可合同备案公告等。

商标使用许可合同未经备案的，不影响该许可合同的效力，但当事人另有约定的除外。如果南通商标注册人违反有关报备案规定，由有关工商行政管理部门予以处理。如许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关将责令限期改正；拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。

另外，商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。所谓“不得对抗善意第三人”，是指未经备案的商标使用许可合同只能约束合同双方当事人，第三人不了解某一特定的注册商标已经许可他人使用，而与原注册商标所有人依法发生的法律关系受法律保护。

在找商标代理公司注册商标的时候，一定要记得10年的商标有效期，有效期之后要对商标续展，其实也就是延长对商标的保护，申请商标续展的时候需要了解，除了缴纳一定的费用之外，还需要提交一定的资料。就目前商标续费来说，基本上每件续展注册申请需缴纳规费2000元，如果是在宽展期内提交续展注册申请的，还需缴纳500元的延迟费,根据相关规定商标有效期是10年，有效期满前12个月可以进行商标续展，续展的官费是2000元一标一类。

如果在续展期没有提出续展申请，商标法还规定在有效期满后6个月为商标宽展期，宽展期提交的，商标局加收500元，如果委托的是代理机构的话，额外的缴纳一些相应的费用。如果是在商标期满前12个月续展，商标续展注册费用是2000元，如果是在商标期满后6个月内（也叫宽展期）需多缴500元官费，即2500元官费。如果你需要委托代理机构代理办理，还需交一定的代理费用的，代理费用根据各代理机构的资质水平及服务质量等不同而不同，一般在500-1000元内。

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